Mengenal Volume Paket: Kunci Transparansi Ongkir Buat Mitra Ekspedisi
Sebagai seseorang yang tertarik menjadi mitra atau agen ekspedisi, kamu wajib tahu beberapa istilah terkait dunia logistik ini. Nah, salah satu istilah yang wajib kamu pahami adalah berat volumetrik atau volume paket.
Sebab, pemahaman soal ini tidak hanya berguna untuk menghitung ongkir, tapi juga dalam mempermudah dalam mengedukasi pelangganmu nanti. Bisa jadi, di kemudian hari ada pengirim paket yang kaget dan protes karena ongkir lebih mahal, meskipun paketnya tidak berat.
Karena itu, pastikan kamu baca artikel ini sampai habis. Kita akan bahas tuntas soal pengertian, faktor perhitungan berat volume, cara menghitung, hingga rekomendasi jasa kirim yang buka kemitraan. Chek it out!
Apa Itu Volume Paket?
Volume paket adalah ukuran ruang yang ditempati barang dalam kendaraan ekspedisi. Jadi, perhitungan ongkos kirim tidak hanya berdasarkan berat di timbangan, tapi juga dimensi barang.
Ternyata, dalam perhitungan ongkir dari ekspedisi, faktor penentu perhitungan ongkir ini adalah berat aktual dan berat volume (volumetrik). Berat aktual adalah berat asli paket ketika penimbangkan, sedangkan berat volume adalah hasil perhitungan berdasarkan panjang, lebar, dan tinggi paket.
Alasan pihak ekspedisi memasukkan berat volume ini sebagai dasar perhitungan ongkir adalah karena mempertimbangkan keterbatasan ruangan di mobil pengiriman paket.
Bayangkan ada paket bantal besar yang beratnya hanya sekilo, tapi karena dimensinya besar, bantal ini memakan lebih banyak tempat daripada paket kecil besi yang beratnya 7 kg.
Tanpa ada aturan volumetrik, otomatis biaya distribusi paket jadi tidak adil. Jika terus begini, tentu mitra atau ekspedisi yang akan merugi.
Faktor Penting dalam Perhitungan Ongkir Ekspedisi
Dari penjelasan di atas, kamu sepertinya sudah mulai paham penentuan ongkir selalu ditentukan oleh berat aktual dan berat volume. Nah, biasanya pengaplikasian perhitungan ini juga akan tergantung pada tipe paket kamu, lho:
- Berat aktual: didapat langsung dari timbangan paket, lebih sering diaplikasikan pada barang kecil tapi padat, seperti buku atau sparepart mesin.
- Berat volume: perhitungan berdasarkan dimensi barang, yang diaplikasikan pada barang ringan tapi bulky seperti jaket, bantal, atau boneka.
Untuk memilih perhitungannya, ekspedisi akan memakai angka yang lebih besar.
Kamu wajib paham dasar perhitungan ini, karena pengirim akan sering bertanya-tanya kenapa ongkir yang dibayar lebih besar daripada perkiraan. Jika kamu bisa menjelaskannya dengan benar, mereka pasti paham dan tidak akan protes.
Rumus Cara Menghitung Volume Paket
Agar lebih siap menghadapi pertanyaan pelanggan, kamu harus tahu cara menghitung volume pada paket lebih dulu, nih.
Rumus perhitungannya cukup sederhana, yaitu:
Berat Volume (kg) = panjang (cm) x lebar (cm) x tinggi (cm) ÷ faktor konversi
Angka faktor konversinya ini 5.000 atau 6.000, tergantung kebijakan ekspedisi.
Untuk membuatmu lebih paham, mari kita lihat contoh dulu. Misalnya kamu mau menghitung paket bantal yang dimesinya 60 x 50 x 40 cm dengan berat aktual 5 kg. Dengan memakai faktor konversi di angka 6.000, maka cara menghitungnya adalah:
(60 x 50 x 40) ÷ 6.000 = 20 kg.
Jadi, berat volume paket ini adalah 20 kg. Otomatis perhitungan ongkir akan diambil berdasarkan 20 kg ini.
View this post on Instagram
Mengapa Penting Memahami Volume Paket?
Setelah tahu apa sih berat volume itu, kamu juga perlu tahu beberapa alasan yang membuatnya penting bagi seorang calon agen atau mitra ekspedisi. Nah, ini alasannya:
1. Membantu Menghitung Estimasi Ongkir Sebelum Paket Dikirim
Saat ada pengirim paket datang dan bertanya soal ongkos kirim, kamu bisa langsung lakukan perhitungan dengan cepat.
Jadi, saat ada pengirim paket yang membawa paket ringan, namun besar, kamu bisa langsung hitung berat aktual dan volumenya. Nanti, tinggal lihat mana angka yang lebih besar.
Dengan memahami cara hitung berat volume, kamu bisa kasih perkiraan ongkir sebelum paket masuk sistem.
2. Menghindari Salah Perkiraan Biaya Kirim
Banyak pengirim paket yang masih awam soal perhitungan volumetrik ini, sehingga mereka hanya menimbang barang tanpa memperhatikan dimensi. Akibatnya, mereka sering kaget ketika ongkos kirim lebih tinggi dari perkiraan.
Jika kamu sebagai agen bisa menjelaskan bahwa tarif dihitung dari angka yang lebih besar antara berat aktual dan berat volume, maka pengirim tidak akan keberatan. Dengan begitu, risiko salah paham atau komplain bisa kamu tekan dan reputasi bisnismu tetap terjaga.
3. Meningkatkan Transparansi dan Kepuasan Pelanggan
Agen yang mampu mengedukasi soal ongkir biasanya lebih dipercaya calon pengirim, lho. Bayangkan, pengirim paket yang awalnya bingung soal volumetrik dalam logistik jadi paham setelah mendapatkan insight dari kamu.
Transparansi ini akan membuat mereka merasa tenang karena tidak ada kesan ada biaya “tiba-tiba” yang perlu dibayar. Pada akhirnya, mereka akan loyal dan kembali lagi ke agenmu setiap mau berkirim paket.
4. Mitra Ekspedisi Bisa Berperan Sebagai Edukator
Agen bukan hanya perantara pengiriman, tapi juga wajah dari brand ekspedisi itu sendiri. Dengan memahami konsep berat volume paket, kamu bisa memberikan edukasi yang tepat ketika ada pengirim yang bertanya.
Hal ini tentu dapat memberikan branding profesional sekaligus pembeda bisnismu dari agen lain. Sebab, kamu tidak hanya melayani pengiriman, tapi juga menjadi konsultan ongkir dan layanan yang bisa diandalkan.
Dari sesimpel paham maksud volume paket, ternyata banyak efek positifnya buat agen, kan?
Kirim Paket Mudah dengan Ekspedisi Terdekat Lion Parcel
Sebagai mitra, kamu tentu ingin layanan yang kamu tawarkan bisa menjawab kebutuhan pengirim paket. Nah, kamu bisa pilih Lion Parcel sebagai target untuk bisnis agen, nih.
Sebab, Lion Parcel merupakan ekspedisi terdekat yang punya jaringan luas dan beragam layanan di seluruh Indonesia. Artinya, kamu akan didukung dengan sistem distribusi yang siap menjangkau pengiriman sampai pelosok.
Lion Parcel menawarkan banyak keunggulan, yaitu:
- Ongkir transparan: bisa dicek langsung melalui aplikasi dan website, sehingga kamu akan lebih mudah mengeceknya sendiri.
- Pilihan layanan variatif: kamu bisa mengarahkan pengirim untuk memilih layanan reguler, hemat, sampai express.
- Tracking real time: pelangganmu bisa memantau sendiri perjalanan paketnya, jadi kamu tidak perlu terlalu sering membantu mengecek posisi terkini paket.
Dengan semua keunggulan ini, maka ketika jadi mitra Lion Parcel, artinya kamu sudah punya senjata ampuh untuk memenangkan hati konsumen.
Yuk, Jadi Mitra Lion Parcel!
Sekarang sudah saatnya kamu lihat peluangnya dam langsung ambil kesempatan sebagai agen atau mitra Lion Parcel. Sebab, jadi agen Lion Parcel bukan sekadar membuka layanan ekspedisi, tapi juga membuka pintu bisnis dengan potensi penghasilan stabil.
Beberapa keuntungan yang bisa kamu dapatkan adalah:
- Diskon penjualan hingga 35% untuk setiap transaksi.
- Gratis mentoring bisnis 6 bulan penuh.
- Jangkauan pengiriman ke 98% wilayah Indonesia dan lebih dari 50 negara.
- Ongkir murah mulai dari Rp6.000, yang bikin layananmu makin kompetitif.
Proses pendaftarannya pun gampang, lho. Setelah melengkapi dokumen dan mengikuti training, kamu bisa langsung mulai buka dan terima pelanggan. Semakin banyak orang yang kirim paket lewat kamu, maka semakin besar pula keuntungan yang kamu dapatkan.
Jadi, jika kamu sudah serius ingin memulai bisnis ekspedisi, pastikan pahami itu tentang apa itu volume paket dan jadikan segera jadi Lion Parcel sebagai mitra. Daftarkan dirimu sekarang!
