Industri logistik sangatlah cepat dan kompetitif. Agar sukses, bisnis perlu menjaga agar operasional mereka selalu efisien.
Padahal, operasional logistik itu rumit sekali karena mencakup transportasi, pergudangan, persediaan, biaya bahan bakar, pembayaran pengemudi, pajak, dan transaksi lintas negara. Mengelola semua ini secara manual sering kali menimbulkan kesalahan dan inefisiensi.
Karena itu, tidak heran bisnis mulai beralih ke aplikasi akuntansi untuk menyederhanakan operasional keuangan, meningkatkan kepatuhan, serta mendukung pengambilan keputusan yang lebih cerdas.
Artikel ini membahas aplikasi akuntansi untuk perusahaan logistik, pentingnya, fitur utama, manfaat, serta tren masa depannya.
Manfaat Menggunakan Aplikasi Akuntansi dalam Logistik
- Akurasi Meningkat dan Lebih Sedikit Kesalahan
Otomatisasi meminimalkan entri data manual dan kesalahan perhitungan. Catatan keuangan tetap akurat dan andal. - Manajemen Arus Kas Lebih Baik
Penagihan yang lebih cepat dan pelacakan real-time meningkatkan pengelolaan arus kas masuk dan keluar. Hal ini mendukung likuiditas yang sehat. - Pengambilan Keputusan Lebih Tepat
Dashboard real-time dan laporan keuangan memberikan insight yang berharga. Manajer dapat membuat keputusan operasional dan strategis dengan lebih tepat. - Biaya Operasional Lebih Rendah
Otomatisasi mengurangi waktu yang dihabiskan untuk penagihan, rekonsiliasi, dan pelaporan. Staf dapat fokus pada tugas yang bernilai lebih tinggi. - Skalabilitas untuk Pertumbuhan Bisnis
Seiring bisnis logistik berkembang, kompleksitas akuntansi meningkat. Aplikasi akuntansi dapat dengan mudah diskalakan untuk menangani lebih banyak rute, kendaraan, gudang, dan pelanggan.
Rekomendasi Aplikasi Akuntansi untuk Bisnis Logistik di Indonesia
1 . Kledo
Kledo adalah aplikasi akuntansi yang membantu bisnis logistik Anda mengoptimalkan alur penerimaan dan pengiriman barang.
Aplikasi ini menjawab permasalahan pengelolaan aset logistik yang rumit, bervariasinya biaya operasional, serta laporan keuangan yang tidak transparan atau sesuai standar.
Fitur unggulan aplikasi akuntansi Kledo mencakup:
- Penghitungan aset tetap dengan lebih mudah
- Pencatatan seluruh biaya operasional
- Cetak faktur dan kwitansi dengan tampilan profesional
- Memantau proses bisnis dari mana saja dan kapan saja
- Pembatasan hak akses
- Pengaturan transaksi multi mata uang
- Akses ke berbagai macam laporan keuangan seperti laporan laba rugi, laporan arus kas, dan neraca
2. Shipthis
Shipthis adalah solusi software ERP berbasis cloud yang tangguh dan didukung AI, mencakup seluruh aspek operasional freight forwarding Anda, mulai dari pemesanan hingga transaksi keuangan end-to-end.
Beberapa fitur utama yang membuat Shipthis menonjol sebagai sistem akuntansi meliputi:
- Dashboard khusus akuntansi yang memberikan akses mudah ke seluruh data dan dokumen keuangan
- Kemampuan multi-mata uang yang dapat digunakan pada penjualan, penawaran, laporan beban, manajemen pesanan, dan penagihan
- Pembuatan invoice profesional dan kustom hanya dengan satu klik
- Visibilitas terhadap saldo aktivitas pelanggan, riwayat kredit sebelumnya, dan status kredit untuk meminimalkan days sales outstanding (DSO)
- Penyediaan solusi kepatuhan perdagangan global dan bea cukai
3. NetSuite Cloud Accounting
NetSuite Cloud Accounting adalah platform akuntansi yang terintegrasi dengan platform NetSuite lainnya. Platform tersebut mencakup pemenuhan pesanan, manajemen persediaan, kapabilitas manajemen keuangan, e-commerce, dan lainnya.
Fitur utama NetSuite Cloud Accounting meliputi:
- Pengelolaan transaksi keuangan berbasis cloud
- Manajemen pembayaran untuk meningkatkan penagihan dan memperoleh insight keuangan secara real-time
- Otomatisasi accounts payable dan accounts receivable untuk menyederhanakan pengiriman invoice, pemrosesan pembayaran, dan manajemen penagihan
- Tools pelaporan untuk mengoptimalkan arus kas, memantau rekening bank, mengelola likuiditas, dan mendukung pengambilan keputusan
4. QuickBooks
QuickBooks adalah software akuntansi standalone yang melacak pendapatan bisnis Anda dan mengorganisasi seluruh informasi keuangan.
Fitur utama QuickBooks meliputi:
- Manajemen invoice otomatis
- Impor dan pengorganisasian transaksi keuangan yang aman
- Pengelolaan tagihan dan pembayaran terjadwal dalam satu dashboard
- Laporan penjualan, arus kas, accounts receivable, dan accounts payable
5. Zoho Books
Zoho Books adalah platform berbasis cloud yang menangani seluruh operasional akuntansi untuk perusahaan logistik Anda, mulai dari akuntansi inti hingga rekonsiliasi bank.
Fitur utama Zoho Books meliputi:
- Pembuatan invoice kustom dan opsi pembayaran online yang lebih cepat untuk meningkatkan layanan pelanggan
- Kategorisasi dan rekonsiliasi akun
- Mendukung upload langsung invoice ke IRP agar tetap patuh terhadap e-invoicing
- Penjadwalan laporan untuk mendapatkan data real-time guna optimasi bisnis
6. FreshBooks
FreshBooks adalah platform akuntansi berbasis cloud dengan tools yang memungkinkan pembuatan, pengiriman, dan pelacakan invoice secara mudah.
Beberapa fitur unggulannya meliputi:
- Pelacakan pendapatan dengan invoice dan opsi pembayaran yang mudah
- Laporan keuangan seperti laba rugi, laporan beban, ringkasan pajak penjualan, dan lainnya
- Layanan pajak dan konsultasi pajak tanpa batas untuk mendukung pengambilan keputusan
- Rekonsiliasi bank otomatis untuk menyetujui, mengubah, dan mengimpor transaksi langsung dari rekening bank
7. CargoWise
CargoWise adalah platform software ERP logistik dengan tools akuntansi yang menyederhanakan perdagangan global dengan mengelola kenaikan tarif dan regulasi serta mengatasi tekanan margin.
Fitur utamanya meliputi:
- Mengelola biaya, pendapatan, dan profitabilitas pekerjaan secara strategis
- Memindahkan biaya ke laporan buku besar secara otomatis
- Memproses transaksi dalam berbagai mata uang
- Meminta pemesanan pembayaran untuk diproses serta penawaran valuta asing melalui penyedia layanan pembayaran pihak ketiga
8. Descartes
Descartes adalah software manajemen logistik berbasis cloud yang berfokus pada intelligence terkait perdagangan global. Platform ini membantu akuntansi, manajemen persediaan, aset, dan informasi dukungan pelanggan.
Fitur utama Descartes meliputi:
- Akuntansi multi-divisi dan analisis keuangan
- Manajemen operasional dan keuangan
- Kapabilitas buku besar
- Teknologi analitik untuk mengubah big data dari supply chain menjadi insight yang dapat digunakan terkait operasional dan kepuasan pelanggan
Kesimpulan
Industri logistik punya kebutuhan akuntansi yang cukup rumit, seperti pengiriman yang rumit, harus berkoordinasi dengan banyak pihak, biaya operasional yang berfluktuasi, hingga alur kerja yang kompleks.
Karena itu, aplikasi akuntansi menjadi alat yang wajib dimiliki bisnis yang ingin bertahan dan berkembang di industri ini.
Dengan aplikasi akuntansi, bisnis bisa mengerjakan lebih banyak hal dengan lebih cepat, lebih baik, dan lebih akurat.
