Bagi pebisnis yang bergerak di sektor jasa, memahami struktur finansial adalah kunci menilai efisiensi operasional. Artikel ini akan mengupas tuntas cara menyusun dan berbagai contoh laporan laba rugi yang umum digunakan, mulai dari bentuk paling basic hingga yang mendetail.
Laporan Laba Rugi Sederhana
Administrasi menjadi momok yang menakutan dan rumit bagi para pelaku usaha, walaupun sebenarnya Dewan Standar Akuntansi Keuangan telah menerbitkan SAK EMKM yang memudahkan proses akuntansi.
Kamu tidak perlu pusing memisahkan pendapatan bunga bank dengan pendapatan jasa utama secara kaku. Inti tujuannya hanyalah menyajikan aliran sumber daya finansial secara transparan. Pendekatan ini cocok bagi kamu yang ingin melihat apakah usahamu menghasilkan uang tunai atau justru “bakar uang”.
Selain itu, struktur sederhana ini juga bertujuan meminimalisasi biaya kepatuhan. Dengan keuangan yang transparan, bank pun lebih mudah untuk memberikan pinjaman usaha.
Kamu hanya perlu disiplin mencatat transaksi ketika kejadian ekonomi berlangsung alias berbasis akrual (accrual basis), dan tidak perlu menunggu uang masuk ke rekening.
Cara Membuat
Agar penyusunan laporan ini berjalan lancar dan akurat, kamu bisa mengikuti urutan langkah praktis berikut ini:
- Hitung Pendapatan Bersih: Jangan langsung memasukkan total uang masuk, tetapi kurangi total penjualan jasa dengan potongan harga atau retur agar angka yang tersaji riil.
- Identifikasi Beban Pokok Pendapatan: Walau identik dengan contoh laporan laba rugi perusahaan dagang, entitas jasa tetap memilikinya berupa biaya langsung seperti upah tenaga ahli atau bahan habis pakai proyek.
- Tentukan Laba Kotor: Kurangi Pendapatan Bersih dengan Beban Pokok Pendapatan yang telah kamu hitung sebelumnya.
- Kurangi dengan Beban Operasional: Masukkan seluruh biaya operasional seperti gaji staf admin, tagihan listrik, dan sewa kantor sebagai pengurang Laba Kotor untuk mendapatkan Laba Bersih akhir.
Contoh
Supaya lebih jelas, yuk simak simulasi laporan keuangan UMKM jasa yang mengadopsi pedoman SAK EMKM. Format ini jauh lebih ringkas ketimbang contoh laporan laba rugi perusahaan dagang sederhana yang menuntut perhitungan persediaan awal serta akhir.
Ini dia ilustrasi contoh laporan laba rugi sederhana:
Laporan Laba Rugi UMKM Jasa (Periode Berjalan)
|
Keterangan |
Nominal (Rp) |
|
PENDAPATAN USAHA |
|
|
Pendapatan Jasa |
20.000.000 |
|
Total Pendapatan |
20.000.000 |
|
BEBAN POKOK (HPP) |
|
|
Biaya Bahan & Material Jasa |
(4.000.000) |
|
LABA KOTOR |
16.000.000 |
|
BEBAN OPERASIONAL |
|
|
Gaji Karyawan |
(5.000.000) |
|
Listrik & Air |
(2.500.000) |
|
Total Beban Operasional |
(7.500.000) |
|
LABA BERSIH |
8.500.000 |
Terlihat jelas bahwa dari omzet Rp20 juta, pemilik usaha bisa mengantongi bersih Rp8,5 juta. Angka inilah yang nantinya akan menambah modal pemilik di neraca.
Laporan Laba Rugi Single Step
Seiring berjalannya waktu, volume transaksi usahamu pasti meningkat. Namun, tidak semua perusahaan butuh detail yang “njelimet”. Ada format bernama single step (langkah tunggal).
Format ini bisa dibilang antitesis dari kerumitan klasifikasi finansial. Sebab inti metodenya adalah penggabungan total. Alih-alih memecah pendapatan menjadi operasional dan non-operasional, metode ini menggabungkan semuanya dalam satu keranjang besar.
Kelebihan utama metode ini adalah efisiensi kognitif. Pembaca laporan tidak perlu berdebat apakah biaya pemasaran masuk operasional atau bukan. Semuanya dipukul rata sebagai “Beban”.
Format ini cenderung disukai firma hukum rintisan atau klinik medis independen yang belum memiliki komite audit canggih. Proses tutup buku akhir bulan (financial close) pun cenderung lebih cepat.
Cara Membuat
Sesuai namanya, proses kalkulasi dalam contoh laporan laba rugi bentuk single step dapat diselesaikan melalui tahapan ringkas berikut:
- Kumpulkan Seluruh Pendapatan: Gabungkan semua pemasukan, mulai dari jasa utama, sewa lahan, hingga keuntungan penjualan aset ke dalam satu kelompok besar “Total Pendapatan” tanpa dipisah.
- Agregasi Seluruh Beban: Satukan semua pengeluaran, baik itu harga pokok jasa, gaji direksi, iklan, bunga bank, maupun rugi selisih kurs ke dalam kelompok “Total Beban”.
- Lakukan Pengurangan Akhir: Terakhir, Total Pendapatan dikurangi Total Beban untuk mendapatkan angka Laba Bersih.
Hanya saja metode ini memiliki kelemahan fatal karena bisa menutupi inefisiensi operasional. Misalnya bisnis utamamu merugi, tapi tertolong oleh penjualan tanah (aset).
Sebaliknya, laporan single step akan tetap menunjukkan laba positif dan tidak memberi peringatan bahwa bisnis inti sebenarnya sedang sekarat. Oleh sebab itu, setiap contoh laporan laba rugi perusahaan yang menggunakan metode ini perlu kamu interpretasi dengan ekstra hati-hati.
Contoh
Simak profil keuangan PT AAA pada kuartal Januari 2021 di bawah ini. Perusahaan ini memiliki pendapatan sewa gedung yang cukup besar di luar bisnis konsultasinya. Berikut adalah penyajian contoh laporan laba rugi single step perusahaan tersebut:
Laporan Laba Rugi PT AAA (Periode Kuartal I 2021)
Perhatikan bagaimana perhatian pembaca langsung diarahkan pada dua angka besar saja. Format ini cocok untuk rapat internal yang butuh keputusan cepat.
|
Keterangan |
Nominal (Rp) |
|
PENDAPATAN |
|
|
Pendapatan Jasa Konsultasi |
1.000.000.000 |
|
Pendapatan Sewa Gedung |
100.000.000 |
|
Total Pendapatan |
1.100.000.000 |
|
BEBAN |
|
|
HPP Layanan |
(500.000.000) |
|
Pemasaran |
(50.000.000) |
|
Administrasi |
(25.000.000) |
|
Bunga Bank |
(25.000.000) |
|
Beban Lain-Lain |
(5.500.000) |
|
Total Beban |
(605.500.000) |
|
Laba Sebelum Pajakk |
494.500.000 |
|
Pajak Penghasilan |
(2.472.500) |
|
LABA BERSIH |
492.027.500 |
Laporan Laba Rugi Multiple Step
Apabila perusahaanmu mulai berurusan dengan investor institusional atau otoritas pajak, format single step sudah tidak lagi memadai. Kamu butuh alat diagnostik yang lebih presisi, yaitu format multiple step (multi langkah).
Pada laporan ini, data mentah disaring melewati beberapa lapisan kalkulasi. Tujuannya adalah mengisolasi kinerja murni operasional dari gangguan variabel eksternal seperti bunga utang atau keuntungan insidental.
Format ini memisahkan secara tegas antara aktivitas dagang utama dengan aktivitas sampingan. Analis keuangan lebih menganjurkan model ini karena dapat memperlihatkan Margin Laba Kotor dan Laba Operasi (EBIT) secara rinci.
Misalnya kamu memiliki bisnis jasa logistik perusahaan, kamu bisa tahu apakah keuntunganmu tergerus oleh biaya bensin (operasional) atau karena bunga cicilan armada truk (non-operasional).
Cara Membuat
Penyusunan contoh laporan laba rugi bentuk multiple step dilakukan secara bertahap untuk menghasilkan diagnostik yang presisi:
- Hitung Laba Kotor: Bandingkan Pendapatan Bersih dan Beban Pokok Pendapatan untuk melihat efisiensi produksi jasa dan kekuatan penetapan harga.
- Tentukan Laba Operasi: Kurangi Laba Kotor dengan beban penjualan dan administrasi guna mendapatkan indikator murni keberhasilan manajemen dalam menjalankan roda bisnis inti.
- Masukkan Aktivitas Non-Operasional: Tambahkan atau kurangi dengan pendapatan dan beban di luar usaha utama, seperti pendapatan bunga bank atau beban denda keterlambatan.
- Kalkulasi Laba Bersih: Terakhir, sesuaikan hasil akhir dengan kewajiban pajak. Hasil akhir ini pasti sama antara contoh laporan laba rugi single step dan multiple step, hanya berbeda pada kedalaman informasinya.
Pemisahan ini penting untuk keperluan pajak. Beban yang boleh dikurangkan (deductible expenses) umumnya berada di area operasional. Kesalahan klasifikasi ini bisa memicu audit pajak.
Contoh
Simak rekam jejak operasional CV Maju Terus selama tahun 2023. Perusahaan ini menyajikan data terperinci untuk keperluan analisis perbankan. Ini dia contoh laporan laba rugi multiple step perusahaan ini:
Laporan Laba Rugi CV Maju Terus (Periode Berakhir 31 Desember 2023)
|
Keterangan |
Sub-Total (Rp) |
Total (Rp) |
|
PENDAPATAN OPERASIONAL |
||
|
Penjualan Jasa Bersih |
600.000.000 |
|
|
Beban Pokok Pendapatan |
(250.000.000) |
|
|
Laba Kotor |
350.000.000 |
|
|
BEBAN OPERASIONAL |
||
|
Gaji Karyawan |
120.000.000 |
|
|
Sewa Kantor |
40.000.000 |
|
|
Listrik & Air |
15.000.000 |
|
|
Lain-Lain |
25.000.000 |
|
|
Total Beban Operasional |
(200.000.000) |
|
|
LABA OPERASI (EBIT) |
150.000.000 |
|
|
Laba Sebelum Pajak |
150.000.000 |
|
|
Pajak (20%) |
(30.000.000) |
|
|
LABA BERSIH |
120.000.000 |
|
Dari tabel di atas, investor bisa melihat bahwa margin laba kotor perusahaan ada di angka 58,3%. Ini sinyal positif bahwa CV Maju Terus memiliki kekuatan harga (pricing power) yang baik.
Itulah berbagai contoh laporan laba rugi yang dapat kamu tiru. Pilih tergantung pada siapa pembacanya. Untuk keperluan internal cepat, model single step sudah cukup. Tapi, untuk analisis mendalam dan keperluan pajak, model multiple step lebih dianjurkan.
Apabila bisnismu membutuhkan pengiriman paket yang tercatat rapi dalam pembukuan logistik, gunakanlah layanan BIGPACK dari Lion Parcel. Layanan ini menawarkan solusi pengiriman besar yang hemat dan terpercaya.
