Mengirim sofa memang bukan hal yang mudah, ukurannya besar, bobotnya berat, dan terkadang bahannya rentan terhadap goresan atau penyok. Nah, jika tanpa persiapan yang tepat, risiko kerusakan pengiriman bisa cukup tinggi.

 

Oleh karena itu, memahami cara kirim sofa yang aman sangat penting, baik untuk kebutuhan pindahan rumah, kirim barang antar kota, maupun pengiriman furniture untuk kebutuhan bisnis.

 

Artikel ini akan membahas langkah lengkap kirim sofa agar tetap aman sampai tujuan, sekaligus tips memilih jasa ekspedisi yang tepat.

Kenapa Pengiriman Sofa Perlu Penanganan Khusus?

Sofa termasuk kategori barang besar atau bulky item dan sering masuk ke dalam pengiriman kargo atau ekspedisi barang besar. Beberapa alasan kenapa sofa perlu perlakuan khusus:

• Dimensi besar dan sulit dipindahkan sendiri
• Berat bisa mencapai puluhan kilogram
• Material kain atau kulit mudah sobek
• Rangka kayu atau besi rentan retak jika terbentur

Karena itu, pengiriman sofa tidak bisa disamakan dengan kirim paket biasa. Jika kamu menjalankan bisnis furnitur atau jasa pindahan, penting memahami prosedur pengiriman barang besar agar meminimalkan komplain pelanggan.

1. Ukur dan Catat Dimensi Sofa Secara Detail

Langkah pertama dalam cara kirim sofa adalah mengukur dimensi dan beratnya dengan detail misalnya seperti panjang, lebar, tinggi, dan perkiraan beratnya. Ini penting untuk menentukan layanan pengiriman, hingga menyesuaikan kendaraan angkut.

 

Banyak jasa pengiriman barang menggunakan perhitungan berat aktual atau berat volumetrik, jadi pastikan ukuran diukur dengan akurat.

2. Lepas Bagian yang Bisa Dibongkar

Jika sofa memiliki bagian yang bisa dilepas, seperti kaki sofa, skamuran, dan cushionnya supaya mengurangi risiko kerusakan dan memudahkan proses loading dan unloading.

 

Setelah dilepas, bungkus setiap bagian secara terpisah agar tidak saling bergesekan.

3. Gunakan Packing yang Tepat dan Berlapis

Packing adalah kunci utama dalam pengiriman sofa aman, agar sofa kamu aman sampai tujuan, berikut ini ada urutan packing yang bisa kamu lakukan:

• Lapisan Pertama: Plastic Wrap atau Stretch Film

Melindungi dari debu dan kelembapan.

• Lapisan Kedua: Bubble Wrap atau Foam Sheet

Berfungsi sebagai peredam benturan selama proses pengiriman.

• Lapisan Ketiga: Kardus Tebal atau Wooden Crate (Opsional)

Untuk pengiriman jarak jauh atau antar pulau, disarankan menggunakan peti kayu agar lebih aman.

 

Jika kamu sering mengirim furnitur dalam jumlah besar, pertimbangkan bekerja sama dengan penyedia jasa packing profesional.

 

Baca juga: Packing Biasa atau Kayu? Panduan Memilih Pengemasan yang Tepat untuk Barangmu

4. Pilih Jasa Ekspedisi yang Berpengalaman Mengirim Barang Besar

Tidak semua jasa pengiriman barang cocok untuk melakukan pengiriman sofa, kamu bisa pilih layanan yang memang memiliki pengalaman dalam melakukan pengiriman kargo. 

 

Pastikan juga ekspedisinya memiliki armada yang memadai hingga sistem tracking paket, jangan lupa juga dengan asuransi pengiriman karena sangat penting untuk barang bernilai tinggi seperti sofa premium atau sofa costum.

 

Baca juga: Penting Nih! 3 Jenis Klaim Asuransi Pengiriman di Lion Parcel

5. Gunakan Asuransi untuk Keamanan Ekstra

Sofa termasuk barang dengan nilai ekonomi yang tinggi, jadi dengan menggunakan asuransi pengiriman akan memberikan perlindungan terhadap kerusakan, kehilangan, hingga keterlambatan barang.

 

Biaya asuransi biasanya relatif kecil dibandingkan harga sofa itu sendiri. Jadi sangat disarankan, terutama untuk pengiriman antar pulau atau luar kota dengan jarak jauh.

 

6. Perhatikan Estimasi Biaya Kirim Sofa

Biaya untuk kirim sofa dipengaruhi oleh beberapa faktor penting, misalnya seperti di bawah ini:

• Berat aktual dan berat volumetrik
• Jarak pengiriman
• Jenis layanan
• Tambahan layanan seperti packing kayu atau asuransi

Untuk jarak antar kota dalam satu pulau, biasanya menggunakan kargo darat. Sedangkan untuk antar pulau, bisa menggunakan kargo laut atau udara, tergantung kebutuhan waktu.

7. Dokumentasikan Kondisi Sofa Sebelum Dikirim

Sebelum barang diambil oleh kurir atau tim logistik, lakukan dokumentasi dengan foto dari berbagai sudut, lengkap dengan video kondisi sofa sebelum dibungkus packing.

 

Dokumentasi ini berguna jika terjadi klaim asuransi atau komplain, langkah yang sederhana namun sering diabaikan padahal sangat penting untuk melindungi kedua belah pihak.

Tips Tambahan agar Sofa Aman Sampai Tujuan

Agar proses pengiriman sofa lebih lancar, berikut beberapa tips tambahan:

• Pastikan alamat penerima jelas dan detail
• Konfirmasi akses jalan ke lokasi tujuan (apakah bisa dilalui truk besar)
• Informasikan jika gedung atau apartemen memerlukan lift barang
• Jadwalkan pengiriman pada hari kerja untuk menghindari keterlambatan

Perencanaan matang akan mengurangi risiko biaya tambahan dan delay.

Kirim Sofa Aman Butuh Persiapan yang Tepat

Mengirim sofa memang membutuhkan perhatian ekstra, mulai dari pengukuran, pembongkaran, packing berlapis, hingga pemilihan jasa ekspedisi yang tepat. Karena semuanya berperan penting dalam menjaga keamanan barang.

 

Dengan langkah yang tepat, sofa dapat sampai tujuan dalam kondisi aman tanpa kerusakan.

 

Bagi kamu yang menjalankan bisnis furnitur atau sedang pindahan rumah, memahami prosedur ini akan membantu menghindari kerugian sekaligus meningkatkan kepuasan pelanggan.