Kirim Paket Bisa Gagal karena 8 Kesalahan Ini, Waspadai Sekarang!
Kirim paket memang terlihat mudah. Tinggal bungkus barang, tulis alamat, lalu antar ke jasa pengiriman. Tapi, siapa sangka, masih banyak yang melakukan kesalahan saat mengirim paket, apalagi untuk keperluan bisnis. Sebab, jika salah langkah, kamu harus siap dengan berbagai risiko tidak mengenakkannya.
Nah, kamu yang rutin berjualan online atau sering kirim barang, penting sekali untuk tahu kesalahan umum dalam pengiriman agar tidak merugi. Nah, di artikel ini kamu akan menemukan apa saja kesalahan yang sering terjadi saat kirim paket dan bagaimana cara menghindarinya. Yuk, simak!
Pentingnya Menghindari Kesalahan dalam Pengiriman Paket
Satu kesalahan kecil dalam proses kirim paket ternyata bisa berujung pada kerugian besar. Paketmu bisa saja tersesat, rusak, atau hilang di jalan. Jika ini terjadi, otomatis kepercayaan pelanggan bisa turun dan reputasi bisnis ikut terganggu.
Oleh karena itu, aspek ini terbilang krusial. Sekalipun kamu merasa sudah mempersiapkan paket dengan benar, jika salahnya ada pada jasa pengiriman, hasil akhirnya tetap sama saja. Sehingga kamu harus mampu memitigasi berbagai kemungkinan kesalahan berkirim paket, lalu melakukan tindakan preventif agar ancaman ini tidak terjadi!
Baca juga: 3 Cara Branding Produk yang Bikin Bisnismu Cepat Dikenal
Kesalahan Umum yang Sering Terjadi
Nah, ada beberapa kesalahan umum yang sering terjadi saat kirim paket. Coba cek apakah kamu pernah melakukan salah satu dari ini:
1. Menuliskan Alamat yang Tidak Lengkap atau Salah
Kesalahan ini mungkin terdengar sepele, tapi faktanya bisa membuat paket nyasar atau dikembalikan ke pengirim, lho.
Tidak bisa dipungkiri, sekarang masih banyak pengirim yang terburu-buru dan hanya menuliskan nama jalan tanpa RT/RW, nomor rumah, atau kode pos. Bahkan ada yang tidak menyertakan nama penerima secara jelas.
Solusinya: Pastikan alamat ditulis lengkap dan jelas. Sertakan juga detail seperti RT/RW, kode pos, dan nama jalan.
Jika perlu, tambahkan patokan lokasi agar memudahkan kurir jasa pengiriman barang menemukan alamat tujuan paketmu. Jangan lupa tulis nama lengkap penerima untuk menghindari kesalahan identifikasi, ya.
2. Pengemasan yang Kurang Aman
Barang rusak di perjalanan bisa terjadi karena kemasan yang tidak sesuai. Misalnya, barang yang rapuh kamu bungkus tanpa bubble wrap, atau memakai kardus yang terlalu tipis.
Selain itu, ruang kosong di dalam kemasan yang tidak diisi bantalan seperti void fill juga bisa menyebabkan barang bergeser dan rusak saat dalam perjalanan.
Solusinya: Gunakanlah bahan pelindung seperti bubble wrap, kardus tebal, dan lakban kuat.
Pastikan bagian dalam kardus sudah kamu beri bantalan, seperti potongan kertas, busa, atau styrofoam agar barang tidak goyang selama pengiriman. Perhatikan juga cara menyusun isi paket agar tidak mudah bergeser saat dikirim.
Baca juga: Packing Biasa atau Kayu? Panduan Memilih Pengemasan yang Tepat untuk Barangmu
3. Tidak Menyertakan Nomor Kontak Penerima
Tanpa nomor yang bisa dihubungi, kurir pasti akan kesulitan jika tidak menemukan alamat atau ingin konfirmasi ke penerima. Hal ini pun bisa menyebabkan pengiriman paket tertunda atau bahkan kembali ke gudang.
Solusinya: Selalu tuliskan nomor HP aktif penerima di bagian luar paket. Jika memungkinkan, tulis juga nomor alternatif atau kontak pengirim agar kurir tetap bisa berkomunikasi jika terjadi kendala.
Lihat postingan ini di Instagram
4. Mengabaikan Jenis Layanan Pengiriman
Setiap paket punya kebutuhan pengiriman yang berbeda, sehingga kamu harus bijak menentukan layanan yang dipilih. Sebab, salah pilih layanan bisa membuat paket sampai terlalu lama atau malah boros ongkir.
Misalnya, kamu mengirim barang mendesak tapi pakai layanan REGPACK, atau mengirim barang ringan dengan layanan VIPPACK yang jauh lebih mahal.
Solusinya: Pilih layanan pengiriman sesuai kebutuhan. Untuk barang mendesak, pakai layanan same day dan pilih layanan reguler untuk hemat ongkir. Jika kirim paket dengan jasa pengiriman Lion Parcel, kamu bisa custom lagi layanan yang tepat, karena pilihannya beragam.
5. Tidak Melacak Pengiriman
Tanpa pelacakan, kamu tidak akan tahu posisi paket. Ini akan jadi masalah besar ketika ada keterlambatan atau paket hilang. Apalagi jika kamu kirim barang bernilai tinggi, potensi hilang paket akan lebih besar.
Solusinya: Selalu gunakan fitur cek resi untuk memantau status paketmu. Jasa pengiriman Lion Parcel punya sistem tracking real-time lewat aplikasi dan website. Dengan begitu, kamu bisa langsung tahu jika terjadi keterlambatan atau perubahan status pengiriman.
Baca juga: 3 Cara Tracking Paket Lion Parcel, Bantu Kamu Bebas dari Was-Was!
6. Tidak Mengukur Dimensi Barang secara Akurat
Barang yang terlalu besar atau berat bisa membuat ongkir jadi mahal atau gagal dimuat di kendaraan. Apalagi masih banyak orang yang hanya mengira-ngira ukuran paket tanpa mengukur panjang, lebar, dan tinggi secara presisi. Akibatnya, paket bisa ditolak atau harus dibongkar ulang.
Solusinya: Ukur panjang, lebar, dan tinggi barang secara presisi. Kamu bisa memakai pita ukur dan tuliskan hasilnya dalam satuan sentimeter. Sesuaikan juga dengan kapasitas kendaraan ekspedisi agar efisien dan tidak boros ruang. Hal ini juga akan membantu menghitung agar ongkir lebih akurat.
7. Tidak Memberikan Label "Fragile" untuk Barang Rentan
Barang mudah pecah yang tidak diberi label sering ditangani seperti paket biasa. Otomatis risiko rusaknya jadi makin tinggi karena kurir tidak tahu bahwa paket membutuhkan penanganan ekstra.
Solusinya: Tempelkan stiker "Fragile" atau "Mudah Pecah" di beberapa sisi paket. Kamu juga bisa menambahkan tulisan tangan atau cetakan khusus di kardusnya. Dengan begitu, petugas yang kamu pilih akan lebih waspada saat memindahkan dan menata paketmu.
Baca juga: Pentingnya Penanganan Khusus untuk Fragile Item dalam Logistik Kesehatan
8. Mengabaikan Asuransi untuk Barang Bernilai
Jika barangmu tergolong mahal, kehilangan atau kerusakan bisa membuat rugi besar jika tidak diasuransikan. Meskipun begitu, sayangnya, masih banyak yang mengabaikan fitur ini karena menganggapnya tidak penting atau buang-buang uang.
Solusinya: Gunakan layanan pengiriman yang menyediakan asuransi, terutama untuk barang bernilai tinggi. Dengan begitu, kamu akan merasa lebih tenang saat mengirim barang penting.
Baca juga: Cara Cek Ongkir Termurah di Lion Parcel dan Manfaat Asuransi Paket
Cara Menghindari Kesalahan saat Kirim Paket
Biar kamu tidak jatuh ke lubang yang sama, ada beberapa cara praktis untuk mencegah kesalahan saat kirim paket, yaitu:
- Gunakan formulir pengiriman lengkap dan selalu cek ulang sebelum kirim.
- Pastikan pengemasan paket sesuai jenis barang. Jika memungkinkan, gunakan pelindung tambahan untuk barang rapuh.
- Pilih jasa pengiriman barang murah tapi berkualitas dan sudah berpengalaman dan punya reputasi baik.
- Jangan lupa ukur dimensi dan berat paket secara presisi.
- Sertakan nomor kontak penerima di bagian luar paket.
- Aktifkan asuransi pengiriman untuk barang mahal.
- Pantau paket lewat fitur cek resi atau tracking online secara berkala.
Rekomendasi: Kirim Paket dengan Lion Parcel
Jika kamu ingin pengalaman pengiriman yang aman dan praktis, kamu bisa andalkan layanan kirim paket jasa pengiriman Lion Parcel yang cocok untuk kebutuhan personal maupun bisnis karena menawarkan beberapa keunggulan ini:
- Beragam pilihan layanan pengiriman domestik dan internasional.
- Fitur cek resi real-time lewat aplikasi dan website.
- Jangkauan pengiriman luas hingga ke pelosok.
- Layanan pick up alias jemput paket langsung ke lokasi kamu.
Jika mau cari lokasi agen kirim paket terdekatnya, kamu cukup buka aplikasi atau kunjungi situs resmi Lion Parcel. Setelah itu, kamu bisa langsung atur pengiriman dengan mudah. Yuk, kirim paket lewat jasa ekspedisi Lion Parcel yang tepercaya dan efisien!
Yuk, kirim paket sekarang di Lion Parcel.
Untuk penjemputan atau pick up paket kamu bisa klik di sini.
Untuk drop off paket ke agen terdekat bisa klik di sini.
